営業番 プライバシーポリシー
制定日: 2026年8月20日
株式会社ESONE（以下「当社」）は、ソフトウェア「営業番」（以下「本ソフト」） における個人情報および利用者データの取り扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 基本方針：データは利用者のPC内に留まります
本ソフトはローカルアプリケーションです。 利用者が入力・取得した企業リスト、 営業文面、送信履歴、SMTPパスワード、APIキーは、すべて利用者のコンピュータ内 （data/ logs/ evidence/ ディレクトリおよび OS の資格情報ストア）に保存され、 当社のサーバへ送信されることはありません。
当社は利用者の営業活動の内容を知り得る立場になく、取得もしません。
2. 当社が取得する情報
| 情報 | 取得の目的 | 取得方法 |
|---|---|---|
| 氏名・法人名・メールアドレス | ライセンス発行、サポート対応 | 購入時にご入力いただきます |
| 決済情報 | 代金の決済 | 決済代行事業者（Stripe）が直接取得し、当社はカード番号を保持しません |
ライセンス認証はオフラインで行われます。 認証時に当社サーバへ通信は行わず、 利用状況・送信件数・企業リストが当社へ送られることはありません。
3. 外部サービスへのデータ送信
利用者が設定した場合に限り、以下のデータが外部サービスへ送信されます。 これらのサービスの利用契約は利用者と当該事業者との間で成立します。
| 送信先 | 送信されるデータ | 条件 |
|---|---|---|
| OpenAI API | 営業文生成のための企業の公開情報、送信者情報 | OPENAI_API_KEY を設定した場合のみ。未設定時はローカルのテンプレート生成となり、外部送信は発生しません |
| 利用者が設定したSMTPサーバ | 送信するメールの内容・宛先 | メール送信を実行した場合 |
| 送信先企業のウェブサイト | 問い合わせフォームへの入力内容 | フォーム送信を実行した場合 |
| 国税庁 法人番号公表サイト / gBizINFO | 検索条件 | 企業検索を実行した場合 |
4. 本ソフトが取得する企業情報
- 本ソフトは、公開されている法人の情報のみを取り扱います。
- 法人番号、商号、所在地等は公的オープンデータから取得します。
- 連絡先は、当該企業自身の公式サイトに公開されている法人窓口の情報のみを 取得対象とし、個人名義のメールアドレスや個人向けメールドメインは 自動送信の対象から除外します。
- 非公開情報の取得、アクセス制限の回避は行いません。
- robots.txt およびサイトの利用規約を尊重します。
5. 個人情報保護法上の位置づけ
- 利用者が本ソフトで取り扱う企業情報のうち、個人を識別できる情報 （担当者名等）が含まれる場合、当該情報の取扱事業者は利用者となります。
- 利用者は、自らの責任において、利用目的の特定・通知・公表、安全管理措置、 保有個人データに関する開示等の請求への対応を行う必要があります。
- 当社は、利用者が取り扱う企業情報にアクセスできません。
6. 認証情報の保護
- APIキー・SMTPパスワードは、
.envファイルまたは OS の資格情報ストア （macOS キーチェーン等）に保存されます。 - これらの値は、画面・ログ・API応答・データベースのいずれにも 平文で出力されません。ログ出力時には自動的にマスクされます。
- 利用者は
.envファイルを第三者に共有しないでください。
7. 保存期間と削除
- 利用者のPC内のデータは、利用者が削除するまで保存されます。
- 当社が保有する購入者情報は、法令で定める期間（帳簿書類は7年間）保存し、 その後削除します。
- 購入者情報の開示・訂正・削除をご希望の場合は、下記までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
株式会社ESONE 北海道札幌市中央区南七条西7丁目4 ラフィリア札幌706号 代表取締役 吉田 智博 電話：080-6967-1079（平日10:00〜18:00） メール：info@esone.co.jp
9. 改定
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。